1.確定工作
如果你是以職業(yè)攝影師身份去拍攝會(huì)議，你和客戶都應(yīng)該簽一份協(xié)議，確定提交圖片的方式、版權(quán)所屬，以及劃清你作為攝影師的責(zé)任。
一般來說，會(huì)議照片的版權(quán)問題和其他工作的不太一樣，因?yàn)榻M織者經(jīng)常需要公開這些照片，否則照片就沒有價(jià)值了。
同樣，最好不要在報(bào)價(jià)中包含打印費(fèi)。他們幾乎從來不需要打印照片。所以在報(bào)價(jià)中別忘了加上DVD的價(jià)格。
別指望客戶會(huì)仔細(xì)閱讀你現(xiàn)成的協(xié)議。就算協(xié)議上寫明了，也要再和客戶商量一下是否允許你在自己的網(wǎng)站上公開這些照片。有時(shí)候客戶不會(huì)在乎這種事——他們可能還把這當(dāng)作是一次免費(fèi)的活動(dòng)宣傳。但是有時(shí)他們則可能要限制照片的使用，所以一定要和客戶確定清楚這一點(diǎn)。
最后，要準(zhǔn)備好回答被拍攝者提出這樣的問題：“我在哪里可以看到這些照片？你有名片嗎？”實(shí)現(xiàn)和客戶做好澄清的話，你就可以回答任何問題。
2.帶上大光圈鏡頭
在會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)，沒有什么是確定的，除了糟糕的光線。我不想讓那些使用普通數(shù)碼相機(jī)的人喪氣，但是如果你想獲得有質(zhì)量的照片，請(qǐng)使用可用感光度達(dá)到ISO 1600的單反相機(jī)，和85mm f/1.8鏡頭。你可以用2支鏡頭拍攝：1支18-（）mm f/2.8用來拍攝現(xiàn)場(chǎng)及合影等，其他的用85mm。還有一種更昂貴的組合：感光度可以開到ISO 3200的全畫幅單反相機(jī)，配1支70-200mm鏡頭和1支大光圈廣角鏡頭。
帶上閃光燈，不過大多數(shù)時(shí)候用不到。天花板太高，閃光燈直射效果又太差，而且還容易影響發(fā)言者和觀眾。
我現(xiàn)在不用雙肩包了，換用一種以腰包為主，帶1到2條帶子的攜帶系統(tǒng)，可以裝下電池、存儲(chǔ)卡、名片及1支鏡頭。
拍攝合影時(shí)，三腳架非常有用，但也不是必需的，獨(dú)腳架也能勝任。你可以把一些器材留在車?yán)铮p裝上陣，因?yàn)殚L時(shí)間工作下來，太多的器材會(huì)成為累贅。
3.了解日程安排
一旦我預(yù)約了一場(chǎng)會(huì)議拍攝項(xiàng)目，就會(huì)立即把相關(guān)網(wǎng)站加入瀏覽器收藏夾。在前一夜，我會(huì)檢查日程表上的改動(dòng)，并以此做準(zhǔn)備。他們有多少個(gè)小組？多少個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)？持續(xù)時(shí)間？電池和存儲(chǔ)卡的余量？我會(huì)給每一個(gè)小組和關(guān)鍵點(diǎn)分配至少50張照片。停車情況如何以及我在路上要花多長時(shí)間？如果停車場(chǎng)距現(xiàn)場(chǎng)比較近，在步行5分鐘之內(nèi)，我就會(huì)把一些器材比如三腳架等留在車上。有專人停車服務(wù)的停車場(chǎng)就不能這樣。
提前到達(dá)會(huì)場(chǎng)，拿一份時(shí)間表。如果你事先對(duì)時(shí)間安排了然于心，并且?guī)Я耸直恚臄z過程就會(huì)很輕松。你不必一直待在會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)，但是千萬別錯(cuò)過了關(guān)鍵部分，而且一定要在問答環(huán)節(jié)及時(shí)出現(xiàn)。
看看會(huì)議報(bào)告，特別是留意一下發(fā)言者的照片，你肯定不想因?yàn)椴徽J(rèn)識(shí)他們而錯(cuò)過拍攝CEO會(huì)見VIP的照片吧。同樣，了解會(huì)議內(nèi)容也是有用的。
4.不要打擾別人
這是一個(gè)矛盾：會(huì)議組織者希望你能拍到很棒的發(fā)言者的照片，但是又不希望你擋住觀眾的視線或是不停地連拍。
有些人發(fā)言時(shí)會(huì)移動(dòng)自己，配合你的拍攝。不幸的是這種人非常少。大部分發(fā)言者臉上會(huì)有奇怪的表情，或者走得太快，結(jié)果每張照片都模糊掉了。更糟的是有些人只會(huì)低頭看稿子，抬頭看觀眾和相機(jī)的時(shí)間不到一秒鐘。
我的辦法不是高速連拍，不過仍然能拍到好照片，秘訣就是靠直覺等待正確的時(shí)刻，拍一張照片，并且在拍下一張之前回放檢查。如果你每10-15s拍一次，人們就不會(huì)覺得被打擾了。
說到打擾，千萬別站在觀眾或攝像機(jī)前。
記住，你不是去捕捉美好記憶的，只是提供服務(wù)而已，照片服務(wù)。組織者和觀眾花錢是想聽發(fā)言人講話的。他們付錢給你，是想得到好照片，但是也希望你最好不要在現(xiàn)場(chǎng)太顯眼。
好消息是，你不用太趕。每一個(gè)發(fā)言人一般有15-30分鐘時(shí)間，所以你有充足的時(shí)間拍攝。
5.改變拍攝角度
發(fā)言者不會(huì)跑，但是你可以選擇很多不同的拍攝角度以得到一張好照片。
坐在講臺(tái)前的地板上，坐在觀眾席第一排，從幾個(gè)觀眾背后拍攝，用廣角鏡頭攝入更多的觀眾，從側(cè)面拍攝，等等等等。
記住，你在拍的是市場(chǎng)材料，所以不要像一個(gè)攝影師那樣去考慮問題，而應(yīng)該像一個(gè)設(shè)計(jì)師。你準(zhǔn)備怎么把這個(gè)人的照片加入明年的網(wǎng)站中或是會(huì)議報(bào)告中？從正面、側(cè)面甚至背面拍全身照。拍下全景照、人像照、近攝照，以及遠(yuǎn)景照。可能的話把會(huì)議LOGO也攝入照片，還可以用與內(nèi)容有關(guān)的屏幕內(nèi)容作為背景。不要放過任何可能的角度。
盡量讓每一張照片看起來都充滿內(nèi)容，沒人希望看到一張只有椅子的照片。
6.必須拍的照片
一天結(jié)束后，你希望滿載而歸。但是只是一堆不同角度的發(fā)言人的照片是不夠的。
一定要在會(huì)議前與客戶交流。如果他們只想要一個(gè)VIP發(fā)言人的照片，就不要去管其他部分，節(jié)約自己的快門吧。
假設(shè)客戶想要的更多，你就要做的更多。你的攝影故事要從注冊(cè)臺(tái)開始：觀眾在領(lǐng)取安排表和名牌；觀眾在閱讀會(huì)議安排；第一位發(fā)言人上臺(tái)；傾聽的觀眾——都是很好的照片。
到了問答環(huán)節(jié)時(shí)，要記得拍起來提問的觀眾，以及回答問題的發(fā)言人。在休息時(shí)間，拍攝人們聚在一起的照片。用你的85mm鏡頭在不引起注意的情況下拍攝。小組討論環(huán)節(jié)，拍下每一位小組成員，以及討論時(shí)的場(chǎng)景。現(xiàn)場(chǎng)有沒有有趣的設(shè)備？或者在做筆記的人？有VIP坐在觀眾席上嗎？盡量捕捉這個(gè)會(huì)議室中所有引起你注意的東西。
同時(shí)，也要注意場(chǎng)外：有沒有什么需要記錄下來的東西？你有沒有拍下主辦方放在門廳的公告板？午餐時(shí)間，不要拍人們吃飯的場(chǎng)景，但是可以多拍拍食物。
一天中的其他時(shí)間中，也要保持同樣的注意力，不過還要盡量發(fā)掘新的東西。
最后，很可能要拍攝與會(huì)者或者某組織的合影。客戶有時(shí)候也許會(huì)對(duì)這一環(huán)節(jié)不感興趣，或者忘記了。我會(huì)盡量提醒他們這種照片是個(gè)很好的留念，但是不會(huì)勉強(qiáng)他們，因?yàn)樵谒麄兡X子里往往有比照片更重要的事。
7.快速處理
記住，你要做的是一份市場(chǎng)材料，這種東西很快就會(huì)過時(shí)，所以動(dòng)作一定要快——盡量在48小時(shí)內(nèi)完成。這些人可不是舉辦婚禮的新人，他們恨不得立即就能在網(wǎng)站上公開這些照片，立即！挑出一些照片，在相機(jī)中就刪掉那些拍壞的，這樣會(huì)提高后面處理的速度。
忘記黑白照片、HDR、過分的色彩，以及其他任何藝術(shù)效果。你要?jiǎng)?chuàng)造的不是藝術(shù)，而是市場(chǎng)材料。
對(duì)照片分類，新婚夫婦可能喜歡在一張DVD中尋找有他們身影的照片，但是公司的市場(chǎng)代表絕對(duì)不會(huì)。我認(rèn)為好的方式是選出少于300張（針對(duì)一場(chǎng)8小時(shí)的會(huì)議）照片做一個(gè)合集，然后再做一個(gè)包含最好的125張照片的，再做一個(gè)最最好的75張的。每張照片都提供高、中、低3種分辨率。