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近幾年來很多公司都會在年底舉辦年會和各種會議活動，對企業一年的發展做一個回顧和總結。所以年會等重要會議活動的作用不僅僅是為了幾個小時的展示和播放，更多的是成為公司企業文化對外宣傳的最珍貴的素材！
在拍攝前，拍攝單位要提前讓企業做好拍攝前的準備。首先要明確工作內容。如果你是以職業攝影師身份去拍攝會議，你和客戶都應該簽一份協議，確定提交圖片的方式、版權所屬，以及劃清你作為攝影師的責任。還要帶上大光圈鏡頭。在會議現場，沒有什么是確定的，除了糟糕的光線。帶上閃光燈，不過大多數時候用不到。天花板太高，閃光燈直射效果又太差，而且還容易影響發言者和觀眾。
會議拍攝是一門藝術，在拍攝過程中，要熟悉和善于運用手中的鏡頭，在有限的畫面空間中，展現更多的有用的信息，讓照片說話。拍攝器材的運用 ，會議拍攝中器材的選用非常重要，首先要了解客戶的需求以及拍攝后的用途，并以此為依據推薦相應的器材。用于會議拍攝的器材品牌種類繁多，主流品牌有索尼、松下、佳能、JVC、尼康等等，從清晰度分類可分為標清、小高清、全高清，從級別分類可分為電視級、廣播級、電影級，從外形分類可分為手持型、半肩扛型、肩扛型，價格上有很大的差別，根據客戶的需要為客戶配置適合的攝像器材和攝影器材，既可以達到客戶的效果，又可以很大程度的降低客戶的成本
工作人員的配合在整個會議拍攝中尤為重要，而且直接影響著攝影攝像的最終效果，這方面既需要人員的專業性，又需要所有工作人員長期合作的磨礪。 會議拍攝一般會有多名攝影師和攝像師，相互之間的配合非常重要，配合的好壞也決定了最終拍攝效果，一般攝像超過4個機位、攝影超過2個機位，就需要配備專門的現場調度人員，確保總體拍攝的協調性。
會議拍攝的最后工序就是剪輯修片，應該根據客戶用途配以合理的剪輯與修片，并為客戶保留至少三個月的資料，以防客戶資料流失。
除此之外，會議拍攝要注意光線，與會議有關的主題，人物，拍攝角度，注意畫面的條例。
拍攝合影時，三腳架非常有用，但也不是必需的，獨腳架也能勝任。你可以把一些器材留在車里，輕裝上陣，因為長時間工作下來，太多的器材會成為累贅。要了解日程安排，提前做好拍攝的準備。提前到場對環境的熟悉對你游刃有余的拍攝有很大的幫助，也可以緩解一下自己緊張的心情。有時會議會根據不同的需要，拍攝不同角度的照片，所以，作為專業的會議攝影師一定要多角度拍攝，不要拘泥于一個角度。盡量讓每一張照片看起來都充滿內容
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